Impressora: por que devo aposentar na minha empresa? Listamos bons motivos para você aposentar a sua impressora dentro da empresa. Entenda sobre o assunto e economize dinheiro.

Muitas empresas, para ganhar tempo e acelerar processos, investem na compra ou aluguel de equipamentos para a produção interna de materiais gráficos. O que pareceria inicialmente ser um negócio vantajoso, acaba por se tornar uma grande dor de cabeça com o passar do tempo.

Se você acompanhou as nossas últimas publicações no blog, com certeza percebeu o quanto é importante conhecer ou procurar quem conheça certos detalhes técnicos que são capazes de melhorar a qualidade gráfica das impressões e, ainda, reduzir consideravelmente os custos. E é principalmente no cenário empresarial que uma prática se destaca trazendo diversos benefícios: a terceirização ou outsourcing de impressões. Conheça algumas vantagens.

Redução de custos

Em um primeiro momento, manter uma impressora parece não representar um gasto tão significativo, porém, ao longo de um ano, é considerável notar o quanto foi gasto com folhas, tintas, manutenções e reposição de componentes. Será que realmente valeu a pena? Quantas impressões não aconteceram de forma desnecessária? Quanto tempo e dinheiro não foram perdidos por causa de problemas com impressoras? Com o outsourcing, todos esses gastos são desonerados da empresa, que passa a evitar desperdícios e gastos imprevistos. 

Otimização do tempo e produtividade

Pode falar a verdade: quanto tempo você já não perdeu em frente à impressora por algum problema no software, folhas enroscadas ou por não ter um backup na hora em que alguma peça apresentou mal funcionamento? Ao terceirizar as impressões, a sua equipe pode canalizar esforços e focar no que realmente é necessário para o bom desenvolvimento do trabalho.

Maior tecnologia e qualidade

Ao contratar uma gráfica para a impressão dos materiais da sua marca, você contrata também uma equipe técnica especializada. Conta com recursos e conhecimentos específicos para que o seu projeto seja personalizado, o material final seja fidedigno às artes originais e seja impresso agilmente. Para isso, é importante contar com um atendimento consultivo e rápido. Não deve apenas executar, mas propor as melhores soluções para os diversos tipos de produção.

Monitoramento e confidencialidade

Outro ponto positivo que se destaca é a possibilidade de monitorar e controlar o que é impresso. Quando uma impressora está disponível para muitas pessoas, é comum que aconteça muito desperdício. Há a impressões de provas e rascunhos, e o risco de que documentos sigilosos sejam vistos por outras pessoas. Na contratação do serviço, o sigilo é assegurado contratualmente pelo termo de confidencialidade, uma garantia de que seus materiais não serão expostos.

Na hora de optar pelo outsourcing de impressões, leve em consideração pontos fundamentais sobre quem prestará esse serviço. Essa prática gera economia para as empresas, mas desconfie de preços muito baixos; visite e conheça a infraestrutura que rodará seus materiais; investigue a real reputação da gráfica e avalie como é o atendimento. Tendo em conta todos esses aspectos, a sua empresa só tem a ganhar com a contratação de uma gráfica.